Btw en grijs kenteken: wat je moet weten voor je verkoopt

Btw-voertuig of margevoertuig

Is het voertuig zakelijk gekocht en is de btw destijds teruggevraagd, dan is het een btw-voertuig. Bij de verkoop moet er dan opnieuw btw over de verkoopprijs, en die draag je af.

Is het voertuig particulier gekocht of is de btw niet teruggevraagd, dan is het een margevoertuig. Dan komt er bij de verkoop geen btw meer overheen en is het genoemde bedrag ook echt het bedrag.

Bij bedrijfswagens is de eerste situatie veruit de meest voorkomende. Ga er dus van uit dat het gesprek over bedragen exclusief btw gaat, tenzij je zeker weet dat het anders is.

Waarom je dat als eerste moet pinnen

Het verschil is groot genoeg om twee gelijke biedingen totaal verschillend te laten lijken. Praat de een over een bedrag exclusief en de ander over hetzelfde getal inclusief, dan is het bod in één zin flink gezakt zonder dat er iets is afgesproken.

Het gebeurt zelden expres. Ondernemers denken in bedragen exclusief, particulieren denken inclusief, en in één gesprek lopen die twee makkelijk door elkaar.

Noem het gewoon hardop bij elk bedrag. Dat is de hele oplossing.

• Btw-voertuig of margevoertuig?
• Is de btw destijds teruggevraagd?
• Staat het voertuig op de zaak, op een bv of op de leasemaatschappij?
• Loopt er nog financiering, en bij welke partij?
• Ben je btw-plichtig ondernemer of verkoop je als particulier?

Verkopen aan een particulier

Hier zit een valkuil die veel ondernemers verrast. Een btw-voertuig is voor een zakelijke koper prima, want die verrekent de btw weer. Voor een particulier werkt dat niet, en die betaalt de btw effectief zelf.

In de praktijk betekent dat: jouw btw-voertuig is voor de particuliere markt minder aantrekkelijk dan een vergelijkbaar margevoertuig. Verkoop je aan een handelaar of aan een andere ondernemer, dan speelt dat niet.

Wil je toch particulier verkopen, houd er dan rekening mee dat je de btw over de verkoopprijs moet afdragen en dat de koper die niet kan terugvragen.

Het grijze kenteken

Een bedrijfswagen op een grijs kenteken heeft een aantal fiscale voordelen zolang aan de voorwaarden wordt voldaan. Die voordelen zitten aan de situatie van de eigenaar, niet aan het voertuig zelf.

Voor de verkoop betekent dat: de volgende eigenaar moet zelf aan de voorwaarden voldoen om er gebruik van te maken. Dat is geen probleem als je aan een ondernemer of een handelaar verkoopt, want dat is de normale gang van zaken.

Wat je wel moet weten is dat een particulier die het voertuig koopt en gebruikt, in een ander fiscaal regime valt. Dat is de reden dat de particuliere markt voor deze voertuigen kleiner is.

De praktische afhandeling

Verkoop je zakelijk, dan hoort er een factuur bij waarop staat of het om een btw- of margetransactie gaat. Dat is niet alleen netjes maar ook nodig voor je eigen administratie.

De vrijwaring regel je zoals bij elke verkoop: bij de overdracht wordt het kenteken overgeschreven en krijg jij het vrijwaringsbewijs. Vanaf dat moment ben je nergens meer aansprakelijk voor.

Loopt er nog financiering, dan wordt de restschuld bij de overdracht afgelost en gaat het meerdere naar jou. Vermeld dat bij je aanmelding, dan wordt het meteen goed geregeld.